Получи финансирование поездки на конференцию

1. Получить подтверждение о принятии заявки от организаторов;
2. Запросить от организаторов официальное письмо-приглашение на имя ректора Герценовского университета mail@herzen.spb.ru (в приглашении должны быть указаны название и даты мероприятия, место проведения, полное ФИО студента и название его доклада);
3. Подготовить рекомендательное письмо на имя комиссии по направлению обучающихся на внеучебные мероприятия научной направленности от руководителя структурного подразделения (декан/директор факультета/института);
4. Подать заявку через форму на сайте СНО, в заявке прикрепить приглашение и рекомендательное письмо и оставить свой контакт для связи;
5. В течение 2-х рабочих дней мы обработаем заявку, и сотрудник управления научных исследований свяжется с вами;
6. В случае, если поездка на мероприятие одобрена, вам необходимо выбрать билеты и перед покупкой направить их сотруднику управления научных исследований на согласование.

Проезд к месту проведения мероприятия:

На поезде: компенсация предусматривается за проезд в плацкартном вагоне.

На самолете: компенсация предусматривается за перелет эконом-классом без указания выбора места и дополнительных услуг.

Стоимость билета не должна превышать среднюю стоимость проезда в город, в который студент отправляется на мероприятие, в тот сезон, когда осуществляется поездка.

Компенсация стоимости проезда:

В течение трех рабочих дней после поездки необходимо предоставить оригиналы посадочных талонов на поезд/самолет и маршрутные квитанции с указанием стоимости проезда/перелета и маршрута следования в 303 кабинет 5 корпуса.

Компенсация стоимости проживания:

В течение трех рабочих после поездки необходимо предоставить оригиналы документов о проживании в 303 кабинет 5 корпуса. В справке о найме жилья должна быть указана стоимость найма и Ф.И.О. проживающего. В независимости от общей суммы, потраченной на аренду жилья, компенсация осуществляется из расчета 550 руб./сутки.

7. После завершения поездки заполнить содержательный отчет об участии в мероприятии, приложить не менее трех фото. Форму отчета Вам направит сотрудник управления научных исследований.